A continuación encontrará la información relacionada con el proceso para el trámite de los préstamos convencionales: formatos y documentos soportes para respaldo y justificación de los mismos.

Tenga en cuenta los siguientes:

  1. Todos los préstamos convencionales son aprobados por el Comité de Relaciones Laborales
  2. Los préstamos de vehículo primero y reposición, deben ser respaldados y justificados antes del desembolso del dinero.
  3. Para el personal del nuevo régimen laboral, los préstamos de vivienda deben ser respaldados con hipoteca y justificados antes del desembolso del dinero.
  4. El trabajador cuenta con un mes de plazo para hacer uso del préstamo, pasado ese tiempo debe solicitar por escrito al Comité de Relaciones Laborales la reasignación del mismo.

Si el formato está mal diligenciado o falta algún documento soporte, se le devolverá la información a su unidad de negocio a través del Supervisor indicando el motivo de la devolución; este proceso podría tomar hasta 8 días hábiles.

(Primero, Segundo, Tercero y subsiguientes)

El Comité de Relaciones Laborales hace la asignación y aprobación del Préstamo, una vez que esté aprobado Recursos Humanos envía al trabajador una carta notificándole las condiciones del préstamo. Cuando el trabajador recibe la notificación tiene un mes para presentar los documentos soportes de acuerdo con la destinación del préstamo relacionado así:

MEJORA DE VIVIENDA O CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDA

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Contrato de Obra Civil autenticado (No presupuesto).
  • Certificado de Libertad y Tradición expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos donde se encuentre registrado el bien, debe aparecer como último propietario el trabajador y/o cónyuge, con vigencia no mayor a 90 días de la fecha de expedición.

ADQUISICIÓN DE VIVIENDA O ADQUISICIÓN DE LOTE

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Promesa de Compraventa autenticada.
  • Certificado de Libertad y Tradición expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos donde se encuentre registrado el bien, debe aparecer como último propietario el Vendedor, con vigencia no mayor a 90 días de la fecha de expedición.

CANCELACIÓN O AMORTIZACIÓN DE HIPOTECA

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Copia del Extracto y/o Certificado del valor de la deuda emitido por la Entidad Financiera.
  • Certificado de Libertad y Tradición expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos donde se encuentre registrado el bien, debe aparecer como último propietario el trabajador y/o cónyuge, con vigencia no mayor a 90 días de la fecha de expedición.

Una vez recibidos los soportes se analizará la capacidad de endeudamiento y si todos los documentos presentados son los correctos, Recursos Humanos le enviará a través del Supervisor el Contrato, pagaré, carta de instrucciones al pagaré y orden de descuento los cuales deben ser firmados y devueltos por el trabajador para ser pagado vía Nómina en la siguiente quincena.

Si el formato está mal diligenciado o falta algún documento soporte, se le devolverá la información a su unidad de negocio a través del Supervisor indicando el motivo de la devolución; este proceso podría tomar hasta 8 días hábiles.

(PRIMERO Y REPOSICIÓN)

El Comité de Relaciones Laborales hace la asignación y aprobación del Préstamo, una vez que esté aprobado Recursos Humanos envía al trabajador una carta notificándole las condiciones del préstamo. Cuando el trabajador recibe la notificación tiene un mes para presentar los documentos soportes de Respaldo y justificación del préstamo de acuerdo con la información detallada a continuación:

RESPALDO CON HIPOTECA.

Si el empleado desea respaldar su préstamo de vehículo con hipoteca sobre un bien propio y/o cónyuge, debe adjuntar los siguientes documentos:

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Fotocopia de la Escritura Pública.
  • Certificado de Libertad y Tradición expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos donde se encuentre registrado el bien, debe aparecer como último propietario el trabajador y/o cónyuge, con vigencia no mayor a 90 días de la fecha de expedición.
  • Paz y salvo del Impuesto Predial: Lo expiden en la Alcaldía del Municipio en donde se encuentre situado el inmueble.
  • Avalúo Catastral del bien.

Si el empleado desea respaldar su préstamo de vehículo con hipoteca sobre un bien que va adquirir debe adjuntar los siguientes documentos:

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Promesa de Compraventa autenticada.
  • Fotocopia de la Escritura Pública.
  • Certificado de Libertad y Tradición expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos donde se encuentre registrado el bien, debe aparecer como último propietario el Vendedor, con vigencia no mayor a 90 días de la fecha de expedición
  • Paz y salvo del Impuesto Predial: Lo expiden en la Alcaldía del Municipio «en donde se encuentre situado el inmueble.
  • Avalúo Catastral del bien.

Una vez recibidos los documentos soportes, si están correctos y el trabajador dispone de capacidad de endeudamiento, se procederá a la elaboración y posterior entrega en sobre cerrado a través del Supervisor de los documentos que debe presentar en la Notaría de Montelíbano para que inicie este trámite.

TOMAR EN CUENTA QUE…

Documentos que usted debe entregar a la Notaría de Montelíbano:

  • Certificado del monto del préstamo otorgado por Cerro Matoso S.A. => Copia simple de la escritura
  • Certificado de Paz y Salvo Catastral
  • Certificado de Libertad y Tradición del inmueble
  • Certificado de valorización y / o Avalúo Comercial del bien
  • Certificado de Paz y Salvo de Administración (si paga este servicio) Copia del Certificado de Cámara de Comercio de CMSA

Presentar la nueva Escritura Pública y/o Minuta a Recursos Humanos, para ser firmada por un representante legal de la empresa (este proceso podría tomar hasta 15 días hábiles).

Recursos Humanos a través del Supervisor le entrega al beneficiario las escrituras, quién debe firmar y autenticar las en la Notaría de Montelíbano.

El beneficiario registra en Oficinas de Instrumentos Públicos, la escritura autenticada con Hipoteca a favor de Cerro Matoso S.A.

El beneficiario entrega a Recursos Humanos copia de la escritura destinada a CMSA y el Certificado de Libertad y Tradición actualizado con el registro de la hipoteca a favor de CMSA.

COSTO ESTIMADO DEL CERTIFICADO DE LIBERTAD Y TRADICIÓN: $20.000

Si el formato está mal diligenciado o falta algún documento soporte, se le devolverá la información a su unidad de negocio a través del Supervisor indicando el motivo de la devolución; este proceso podría tomar hasta 8 días hábiles.

Este proceso se realiza en aproximadamente 45 días calendario.

RESPALDO CON PRENDA

Si el empleado desea respaldar su préstamo de vehículo con UNA PRENDA sobre un vehículo de su propiedad y/o cónyuge debe adjuntar los siguientes documentos:

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Fotocopia de la tarjeta de Propiedad, que debe estar a nombre del trabajador y/o cónyuge y no debe tener ninguna reserva de domino.
  • En caso de tener Reserva de Dominio se debe anexar la carta de levantamiento de prenda o paz y salvo de pago del vehículo.
  • Copia del Seguro Obligatorio.
  • Copia de la Póliza.

Adquisición de Vehículo Nuevo.

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Factura proforma emitida por el concesionario, con todos los datos de identificación del vehículo:
ClaseMarcaLíneaNo. Serie
TipoColorModeloNo. Motor

Adquisición de Vehículo Usado.

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Copia de la Promesa de Compraventa.
  • Fotocopia de la tarjeta de Propiedad, que debe estar a nombre del quien vende y no debe tener ninguna reserva de domino.
  • En caso de tener Reserva de Dominio se debe anexar la carta de levantamiento de prenda o paz y salvo de pago del vehículo.
  • Copia del Seguro Obligatorio.
  • Copia de la Póliza.

Una vez recibidos los documentos soportes, si están correctos y el trabajador dispone de capacidad de endeudamiento, se procederá a la elaboración y posterior entrega en sobre cerrado a través del Supervisor de los documentos que el trabajador debe firmar y efectuar los trámites ante la Oficina de Tránsito y Transporte donde esté matriculado el vehículo.

TOMAR EN CUENTA QUE….

Documentación que usted debe entregar a la Oficina de Tránsito y Transporte donde esté matriculado el vehículo:

  • Carta original de la Reserva de dominio firmada por un Representante Legal de CMSA.
  • Original de la Prenda Abierta sin Tenencia, firmada por un Representante Legal de CMSA y el trabajador y/o Cónyuge.
  • Copia del Certificado de Cámara de Comercio de CMSA
  • Documentos originales del Vehículo (tarjeta de propiedad y otros.. .), en caso de ser usado el vehículo (original de la promesa de compraventa autenticada)

El Beneficiario entrega a Recursos Humanos copia de la tarjeta de propiedad con la prenda a Cerro Matoso

ESTE PROCESO SE REALIZA EN APROXIMADAMENTE 30 DÍAS CALENDARIO

Una vez respaldado el préstamo de vehículo, este también puede ser utilizado o destinado para Mejoras, o Adquisición de vivienda. Dependiendo la inversión, a continuación encuentras los documentos soportes a presentar:

DESTINACIÓN PRÉSTAMO DE VEHÍCULO PARA MEJORA, ADQUISICIÓN DE VIVIENDA Y/O LOTE, CANCELACIÓN Y/O AMORTIZACIÓN DE HIPOTECA

Mejora de Vivienda o Construcción de Vivienda.

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Contrato de Obra Civil autenticado (No presupuesto).
  • Certificado de Libertad y Tradición expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos donde se encuentre registrado el bien, debe aparecer como último propietario el trabajador y/o cónyuge, con vigencia no mayor a 90 días de la fecha de expedición.

Adquisición de Vivienda o Adquisición de Lote.

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Promesa de Compraventa autenticada.
  • Certificado de Libertad y Tradición expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos donde se encuentre registrado el bien, debe aparecer como último propietario el Vendedor, con vigencia no mayor a 90 días de la fecha de expedición.

Cancelación o Amortización de Hipoteca.

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Copia del Extracto y/o Certificado del valor de la deuda emitido por la Entidad Financiera.
  • Certificado de Libertad y Tradición expedido por la Oficina de Instrumentos Públicos donde se encuentre registrado el bien, debe aparecer como último propietario el trabajador y/o cónyuge, con vigencia no mayor a 90 días de la fecha de expedición.

Una vez recibidos los documentos soportes de Respaldo y Justificación y estos son correctos, Recursos Humanos le enviará a través del Supervisor el Contrato, pagare, carta de instrucciones al pagare y orden de descuento los cuales deben ser firmados y devueltos por el trabajador para ser pagado vía Nómina en la siguiente quincena.

El Comité de Relaciones Laborales hace la asignación y aprobación del Préstamo, una vez que esté aprobado Recursos Humanos envía al trabajador una carta notificándose las condiciones del préstamo. Cuando el trabajador recibe la notificación tiene un mes para presentar los documentos soportes para la destinación del préstamo relacionados a continuación:

  • Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado.
  • Copia de la cotización o del Aire Acondicionado que va adquirir.

Una vez recibidos los soportes se analizará la capacidad de endeudamiento y si todos los documentos presentados son los correctos, Recursos Humanos le enviará a través del Supervisor el Contrato, pagaré, carta de instrucciones al pagare y orden de descuento los cuales deben ser firmados y devueltos por el trabajador para ser pagado vía Nómina en la siguiente quincena.

¡IMPORTANTE!

Pasados 15 días, de haber recibido el pago del préstamo, debe presentar la factura de compra del equipo.

Se entiende por calamidad doméstica los sucesos imprevistos o involuntarios que generen como consecuencia una erogación extraordinaria de dinero que afecte al trabajador, a su núcleo familiar o a su casa o morada por: terremoto, incendio, inundación, el hurto de las propiedades del trabajador, la enfermedad grave o intervención quirúrgica y hospitalización prolongada de familiares del trabajador. No se consideran calamidad domestica los eventos planeados o los eventos que están cubiertos por el plan de beneficios de la compañía.

Cuando se presente una situación de calamidad doméstica, el trabajador deberá llamar o comunicarle directamente a su supervisor la condición y manifestarle su necesidad de hacer uso de este beneficio.

REQUISITOS

  1. Tener capacidad de endeudamiento (aplica la disponibilidad de descuento en sistemas en las últimas 3 quincenas seguidas).
  2. Presentar Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado y con visto bueno del supervisor.
  3. Adjuntar documentos que permitan evidenciar la calamidad doméstica ejemplo: (certificados de hospitalización prolongada, evidencias de citas médicas fuera de Montelíbano que requieren estadía prolongada, posteriormente deben documentar el préstamo con las facturas de pago de alojamiento, viajes por transporte aéreo o terrestre de acompañantes, cotización y facturas de servicios o insumos de salud de alto costo comprados no cubiertos por el plan de salud. Ante perdida y/o hurto, deberán presentar documento de declaración ante la inspección de policía de la pérdida de documentos y o hurto de propiedades. Ante perdidas de artículos domésticos de primera necesidad en eventos como inundaciones podrán tramitar el préstamo presentando fotos del evento y cotización de los artículos, posteriormente presentar facturas que evidencien la compra de los artículos relacionados.

NOTA: Cuando la empresa considere pertinente solicitará a bienestar integral realizar visitas domiciliarias para documentar la calamidad doméstica, adicionalmente ante eventos de salud también solicitará a la FPZ información que respalde la solicitud del trabajador

Recibida la información y si todos los documentos presentados son los correctos, Recursos Humanos gestionará el préstamo realizado para ser pagado vía Nómina en la siguiente quincena.

Si el formato está mal diligenciado o falta algún documento soporte, se le devolverá la información a su unidad de negocio a través del Supervisor indicando el motivo de la devolución; este proceso podría tomar hasta 8 días hábiles.

Cuando se presente una situación de calamidad odontológica, el trabajador deberá llamar o comunicarle directamente a su supervisor esta necesidad y manifestarle su deseo de hacer uso del beneficio.

REQUISITOS
  1. Tener capacidad de endeudamiento (aplica la disponibilidad de descuento en sistemas en las últimas 3 quincenas seguidas).
  2. Presentar Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado y con visto bueno del supervisor.
  3. Adjuntar cotización del trabajo de odontología a realizar, el cual debe ser refrendado por el Odontólogo de la FPZ, posteriormente presentar factura del servicio prestado.

Recibida la información y si todos los documentos presentados son los correctos, Recursos Humanos gestionará el préstamo realizado para ser pagado vía Nómina en la siguiente quincena.

Si el formato está mal diligenciado o falta algún documento soporte, se le devolverá la información a su unidad de negocio a través del Supervisor indicando el motivo de la devolución; este proceso podría tomar hasta 8 días hábiles.

Cuando el trabajador considere que tiene esta necesidad de hacer uso del beneficio deberá llamar o comunicarle directamente a su supervisor.

REQUISITOS
  1. Tener capacidad de endeudamiento (aplica la disponibilidad de descuento en sistemas en las últimas 3 quincenas seguidas).
  2. Presentar Formato “Solicitud de Préstamo Personal Convencionado” diligenciado y con visto bueno del supervisor.
  3. Si el hijo no es beneficiario de la beca de estudios universitarios que otorga la empresa, deberá presentar certificado de que está cursando estudios en la universidad, además deberá presentar evidencias y/o facturas de la compra o pagos realizados con el préstamo adjudicado. Ejemplo, facturas de compra de libros, de insumos de trabajo para la universidad del hijo, colilla de pago de matrícula o cursos adicionales que requieren los hijos como requisitos de la universidad.

Recibida la información y si todos los documentos presentados son los correctos, Recursos Humanos gestionará el préstamo realizado para ser pagado vía Nómina en la siguiente quincena.

Si el formato está mal diligenciado o falta algún documento soporte, se le devolverá la información a su unidad de negocio a través del Supervisor con la razón de la devolución; este proceso podría tomar hasta 8 días hábiles.

ANTICIPO – PRIMERA VEZ.

Cuando el hijo o hijastro del trabajador ¡inicia estudios de educación superior o tecnológica en instituciones aprobadas por el ICFES y va hacer uso del anticipo por primera vez. El trabajador debe presentar:

  • Formato “Solicitud de Auxilios Personal Convencionado” diligenciado
  • Copia de la liquidación de la matrícula o carta /Correo de aceptación de la universidad.

Legalización de Anticipo Primera Vez.

Para legalización del anticipo para estudiantes del primer semestre el trabajador debe presentar:

  • Pensum Académico de la carrera a realizar
  • Copia del recibo de pago de la matrícula
  • Copia del diploma de 11°. Grado / Acta de grado

ANTICIPO – (Semestres entre el 2 y 9)

Cuando el trabajador va hacer uso del anticipo para el hijo, a partir del segundo semestre y hasta el noveno semestre de la carrera universitaria o tecnológica debe presentar el formato “Solicitud de Préstamos o Auxilios Personal Convencionado”, diligenciado.

Legalización de Anticipo y/o Auxilio de Beca Universitaria del Segundo al Noveno Semestre de la Carrera Universitaria.

Para legalización del anticipo para estudiantes del segundo al noveno semestre el trabajador debe presentar:

  • Copia del recibo de pago de la matrícula
  • Original de Notas del semestre cuyo promedio académico no sea inferior a 3.0

NOTA: Si el estudiante durante el semestre obtuvo un promedio inferior a 3.0 el anticipo se le descontará al trabajador de la misma forma como se cancela un préstamo de calamidad doméstica.

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